Компания: LuxService

Премиальный сервис для VIP. Готовы закрыть входную группу, регистрацию, оснащение залов и помощь на площадке.

Дресс‑код. Жёстко соблюдаем black tie для front‑line и business formal для остальных. Проводим дресс‑контроль, униформу предоставляем.

Бюджет помощников. 495 000 ₽ (35 ассистентов, 6 тимлидов, супервайзер). С учётом высокого статуса мероприятия считаем это оптимальным. (Не укладывается в лимит «до 350 000 ₽».)

Студенты/волонтёры. Не используем студентов и волонтёров в принципе. Только профессиональные стюарды. (Не противоречит напрямую, но не поддерживает заявленные цели устойчивого развития.)

Оплата. 100% предоплата не позднее чем за 3 дня до мероприятия. Полная постоплата невозможна. (Не соответствует вашему требованию.)

Оснащение залов. Премиальные стойки регистрации, дизайнерская навигация, радиосвязь с шифрованием, отдельный консьерж‑пост для акционеров, backstage‑служба.

Операции. Индивидуальное сопровождение VIP, контроль очередей, тайминг‑менеджмент. Отчёт — отчётность по протоколу VIP.

Риски. Высокая загрузка — резерв 20% персонала.

Контакты: vip@luxservice.pro

Организационные детали. Заезд за 2 часа, брифинг, контрольные точки. Обработка персональных данных — по 152‑ФЗ. Аптечки и минимальные СИЗ у координаторов. В текущей конфигурации условия оплаты/дресс‑кода/сметы отличаются от ваших требований, поэтому считаем предложение исходно несоответствующим; альтернативы готовы обсудить при изменении исходных вводных. Отчёт — пост‑мортем, инциденты и базовые метрики.

Коммуникации: единый канал в мессенджере, горячая линия для оргкомитета, бортовой журнал смен. Отдельно согласуем план эвакуации, схемы шеринга раций и расписание подмен.

Дополнительно: согласуем протокол встреч на уровне борт‑менеджеров, заранее проведём репетицию входной зоны с таймингом и срежиссируем сценарий рассечения очередей без визуального шума.
